小编之前去财务办公室报销的时候,经常看到有同事在跟财务吵架,大概意思就是出差完了,但是车票找不到了!报销还非得要那张小小的蓝色凭证,好家伙,两个人争得面红耳赤,谁都有理!站在财务的角度上能理解,纸质报销凭证是唯一认可的具有发票性质的凭证,只有这个才是复核审计要求的;而站在员工的角度上嘛也能理解,谁叫这玩意儿只能取出一次,还不能补办,小小一张太容易丢失了!
不过,虽然火车票报销凭证不能补办,但大家也别担心,这并不意味着你报销的事就黄了。和财务好好商量商量,现在的科技这么发达,咱们完全可以用其他办法来证明自己的乘车和费用支出嘛。就像走丢了钥匙,你还可以找备用钥匙开门一样。所以,大家放轻松点,用对方法,报销的事说不定还有转机!
首先,对于常坐火车的朋友们,保留12306网站的购票信息、订单截图啥的真的很重要。最好是能提前打印好行程信息提示单,这些信息都清清楚楚写了你的乘车时间、车次、座位号和票价等关键信息,报销的时候说不定就能派上用场。
另外,随着移动支付的越来越流行,许多乘客都喜欢用支付宝、微信等电子支付买火车票。除了12306官方的订单截图,这些支付平台会给大家提供电子发票或交易记录,这些证据说不定也可以用来报销呢?和财务商量一下,报销时提供相应的交易记录截图,看看是否能证明你的费用,再用其他的发票来抵扣。
除了刚才说的方法,乘客还可以考虑在12306官网或者线下自助取票机上打印行程信息单,看看能否根据行程信息单和订单截图提交报销,但最后是否能成功报销具体还要看各公司财务制度!
总的来说,虽然火车票报销凭证不能补办,但我们还是有其他办法证明自己坐了车花了钱。所以,出门的时候,大家要多留个心眼,把相关凭证都收好,以备不时之需。或者也可以选择使用身份证进站,然后等坐完车再去取出报销凭证,怕丢的小伙伴也可以试试线上代取,搜索速取通,这是一个主要代取报销凭证的服务平台,进入小程序填写完相应的取票号、乘客信息后提交,就可以直接把报销凭证寄给财务了,再也不怕自己提前取出报销凭证后丢失了!